Executive Assistant (Contract) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan JAC Recruitment, pemimpin rekrutmen global yang diakui secara internasional, sebagai Executive Assistant di lingkungan yang dinamis dan penuh semangat di Bali, Indonesia. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi sambil menikmati keindahan dan budaya Bali.

Sebagai Executive Assistant di JAC Recruitment, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan dukungan untuk eksekutif senior, memastikan setiap kebutuhan operasional dan administratif terpenuhi dengan efisiensi tinggi. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan memiliki kemampuan untuk mengelola jadwal yang padat dan beragam, serta memastikan komunikasi yang lancar antara berbagai tim dan eksekutif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif senior dengan menggunakan alat seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Menyusun dan mendistribusikan laporan serta dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara untuk eksekutif, termasuk pengaturan ruang dan logistik.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dinas eksekutif, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyusun agenda pertemuan dan memastikan semua materi yang diperlukan tersedia.
• Mengikuti perkembangan terkini dalam industri rekrutmen dan tren pasar.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Pengalaman dalam industri rekrutmen atau bisnis adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam mengatur pertemuan dan acara untuk eksekutif tingkat tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait