Secretary

PT Fajar Mandiri Nusantara, sebuah perusahaan yang berfokus pada industri manufaktur, sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Peran ini adalah bagian integral dari operasional perusahaan kami, dan kami mencari seseorang yang mampu memberikan dukungan administratif yang handal dan profesional.

Posisi ini mencari sekretaris yang memiliki kemampuan untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Jika Anda memiliki keahlian dalam sekretaris dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat menyambut Anda untuk bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pemanggilan telepon, email, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta mempersiapkan materi presentasi.
• Mengelola surat-menyurat dan dokumen administratif lainnya.
• Membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif seperti penjadwalan, koordinasi, dan pemantauan tugas-tugas staf.
• Memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berbahasa Inggris pada tingkat dasar.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan tempat kerja yang aktif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait